Nous vous donnons nos 5 conseils pour bien organiser votre événement professionnel, sans ne rien oublier et ne rien laisser au hasard !
Un événement réussi est un événement dont on ne cesse de parler des années après…
CONSEIL #1
Identifiez l’objectif de votre événement
Plusieurs objectifs s’offrent à vous lors d’un événement professionnel :
- Fidéliser vos clients (soirée de fidélisation)
- Acquérir de nouveaux clients (salons professionnels)
- Souder votre équipe (séminaires)
- Promouvoir un nouveau service ou un nouveau produit (soirée de lancement)
- Journée du personnel (les voeux de fin d’année, les repas de fin de saison)
En effet, votre événement dépendra de l’objectif que vous lui attribuez, sans un objectif précis votre événement professionnel ne pourra être mené à bien.
CONSEIL #2
Calculez votre budget
Une fois l’objectif de votre événement fixé, il faut s’occuper de la partie budget que vous pouvez attribuer.
Des événements professionnels sont organisés chaque année, en passant par des startups, des TPE, des PME ou des grands groupes multinationales !
L’événementiel dans le monde professionnel n’est pas destiné qu’aux grands groupes.
C’est pour cela qu’il faut absolument définir son objectif et fixer son budget pour pouvoir organiser correctement.
CONSEIL #3
Choisir ses prestataires
Que vous ayez une équipe en interne ou non, vous aurez quand même besoin de faire appel à des professionnels de l’événementiel !
Mais comment choisit-on un bon partenaire ?
- un partenaire réactif et à l’écoute
- un partenaire avec de l’expérience dans son domaine
- un partenaire qui vous conseille
Si votre prestataire n’est pas aussi investi que vous dans l’événement, cela ne laisse rien présager de bon pour les moments plus intenses à venir !
CONSEIL #4
Animez votre événement !
Pour que vos invités ne s’ennuient pas, que l’événement soit une réussite vos prestataires sont là pour ça mais encore faut-il choisir la bonne animation !
Nous vous donnons nos idées pour animer votre événement :
- Un blind test
- Un photobooth Photomatic
- Un jeu concours
- Une intervention d’un professionnel ou d’un invité de marque
- Un DJ
- Un magicien
- Un foodtruck
CONSEIL #5
Communiquez sur l’événement
Un événement doit être vu et entendu par le plus de personnes possible !
N’hésitez pas à communiquer sur toutes les plateformes pour que votre événement est de l’impact et que vous ayez un retour sur votre communication…
Quelles sont les plateformes qui s’offrent à vous ?
- Votre site internet
- Une campagne d’e-mailing
- Vos réseaux sociaux
- La presse radio
- La presse écrite (local, régional, national…)
- L’influence via les réseaux sociaux
- Le publipostage
Vous avez pris note de nos 5 conseils pour que votre événement professionnel soit une réussite ?
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L’Équipe Photomatic 📸
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